Hướng dẫn cách đăng ký thi IELTS từ A – Z chuẩn xác

IELTS là chứng chỉ được nhiều bạn lựa chọn để luyện thi nhất Việt Nam. BC và IDP hiện đang là hai đơn vị uy tín tổ chức kỳ thi này. Câu hỏi mà chắc hẳn nhiều bạn quan tâm đó là cách đăng ký thi IELTS như thế nào, ghi phiếu ra sao hay hướng dẫn điền form ở đâu? Hôm nay, HA Centre sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc ấy qua bài viết: “Hướng dẫn cách đăng ký thi IELTS từ A – Z chuẩn xác” này nhé!

I/ Chuẩn bị trước khi đăng kí thi IELTS?

Chuẩn bị trước khi đăng kí thi IELTS?

Làm sao để đăng ký thi IELTS thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặc biệt biết đăng ký thi IELTS ở đâu và nơi tổ chức thi. Hiện nay tại Việt Nam chỉ có IDP (Tổ chức giáo dục quốc tế) và Hội đồng Anh (British Council) được uỷ quyền tổ chức kỳ thi IELTS hàng tháng.

Vì vậy nếu bạn muốn thi IELTS cần đăng ký thi IELTS tại 2 tổ chức này và các đối tác chính thức của họ. Nhưng, bạn cần lưu ý không phải bất cứ trung tâm tiếng Anh nào cũng được cấp phép tổ chức thi IELTS. HA Centre hiện đang là một trong những đơn vị đối tác chính thức của IDP, vì vậy, bạn có thể đăng ký thi tại HA Centre nhé!

Bạn có thể đặng ký thi IELTS thông qua các trung tâm anh ngữ mình đang theo học hoặc đến trực tiếp IDP hoặc British Council (Hay còn được gọi là Hội Đồng Anh) và hoàn thành lệ phí thi IELTS dành cho các thí sinh đăng ký thi cho các kỳ thi IELTS.:

1. British Council

• HÀ NỘI

• • Văn phòng chính và Trung tâm giảng dạy tại 20 Thụy Khuê: +84 1800 1299
  • Trung tâm giảng dạy tại trường Brendon: +84 1800 1299

• TP HỒ CHÍ MINH

• • Văn phòng chính và Trung tâm giảng dạy tại 25 Lê Duẩn: +84 1800 1299
  • Trung tâm giảng dạy tại trường Lê Quý Đôn: +84 1800 1299

2. IDP

• HÀ NỘI
  • Chi nhánh Hà Nội, IDP Education (Việt Nam): Tầng 2, 53A Lê Văn Hưu, Q. Hai Bà Trưng Điện thoại: 84 4 39439739 Fax: 84 4 39439737 – Email: ielts.hanoi@idp.com

• TP HỒ CHÍ MINH
  • IDP Quận 1: Star Building – 33 Mạc Đĩnh Chi, Q.1 – Điện thoại: 84 8 39104205 – Email: ielts.hcmc@idp.com
  • IDP Quận 5: 223 Hùng Vương, Q.5 – Điện thoại: 84 8 38350133 – Email: ielts.hcmc@idp.com

HA Centre sẽ hướng dẫn đăng ký thi IELTS IDP, BC chi tiết nên bạn đừng quá lo lắng nha!

II/ Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS BC và IDP

Điều đầu tiên không thể thiếu là bạn cần điền thông tin vào đơn đăng ký thi IELTS (mẫu có sẵn) để phục vụ cho cấp chứng chỉ, đồng nhất thông tin thí sinh chính xác. Nhìn chung, cách điền form đăng ký thi IELTS BC và IDP đều giống nhau và đều sử dụng một mẫu form duy nhất đến từ IELTS. Các bước mẫu đơn đăng ký thi IELTS không quá phức tạp như bạn nghĩ. Bạn tải đơn đăng ký thi sau đó điền đầy đủ thông tin cần thiết trong mẫu đơn đăng ký theo yêu cầu. Dưới đây sẽ hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS IDP và BC cụ thể:

Hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS IDP và BC

Chú ý: Tất cả các thông tin trên mẫu đơn đều phải được viết hoa.

• Preferred date of test (ngày thi mà bạn lựa chọn): Ở đây bạn sẽ điền đầy đủ theo ngày – tháng – năm. Eg: 20-12-2018. Đằng sau sẽ là phần second choice (lựa chọn ngày thi thay thế) nếu có vấn đề gì xảy ra.
• Test city location (thành phố dự thi): Bạn sẽ viết hoa, không dấu tên thành phố bạn sẽ dự thi kì thi IELTS. Eg: HA NOI hoặc HO CHI MINH
• Last name (family name/surname): Điền họ của bạn viết hoa, không dấu. Eg: NGUYEN
• Title (Dr/Mr/Mrs/Miss/Ms): Các bạn chọn title phù hợp với bản thân.
• First (given) name(s): Bạn cần điền tên của mình phải giống với tên trên hộ chiếu/ thẻ căn cước công dân / CMND của bạn
• Which IELTS test module are you taking?: Bạn sẽ tick vào một trong hai ô Academic (học thuật) hoặc General Training (tổng quát) để chọn hình thức thi.
• Address (địa chỉ): Bạn sẽ điền vào đây địa chỉ mà bạn muốn được gửi kết quả về tại nhà (có thể là địa chỉ nhà hoặc công ty bạn làm việc). Lưu ý: Kết quả thi IELTS chỉ được gửi về duy nhất 1 lần và điền vào mục Zip/Postal Code nếu là địa chỉ bưu điện.
• Telephone (số điện thoại): Bạn điền số điện thoại bàn hoặc mục Mobile number nếu là số điện thoại di động.
• Email: Điền Email của bạn nhận thông báo.
• Date of birth (ngày-tháng-năm sinh): Điền theo ngày – tháng – năm. Eg: 10-03-1998
• Gender (giới tính): Khoanh tròn giới tính của bạn. F (female): Nữ – M (male): Nam

Chú ý: Ở mục số 12, thí sinh phải xác nhận sử dụng hộ chiếu (Passport) hay thẻ căn cước công dân (National Identity Card) là bằng chứng nhận dạng khi đi thi bằng việc tick vào ô. Bước tiếp theo, bạn sẽ điền số hộ chiếu hoặc số căn cước công dân.

Bắt đầu từ câu hỏi 13-16, bạn cần nhập code và tên quốc gia và ngôn ngữ chính của bạn. Hãy cẩn thận điền thông tin một cách chính xác, chỉ cần bạn nhập sai mã code, toàn bộ thông tin cá nhân của bạn ở mẫu đơn Test Report Form sẽ không chính xác.

• Country of nationality(code): Nhập code quốc gia của bạn – Country of nationality (name): Điền tên quốc gia của bạn.
• First language(code): Nhập mã code ngôn ngữ chính – First language (name): Tên ngôn ngữ chính
• Occupation sector và Occupation level: Bạn sẽ điền mã số nghề nghiệp và trình độ của mình vào đây. Bạn có thể vào trang ii-iv để tìm thông tin mã số. Nếu không tìm thấy mã số bạn hãy ghi rõ đó là nghề nghiệp, trình độ vào ô if other, please specify ngay bên cạnh.
• Why are you taking the test?: Điền mã số, nếu có mục đích khác, bạn có thể ghi rõ mục đích ở ô bên cạnh.
• Which country are you applying to/intending to go to?: Đánh dấu vào quốc gia bạn có ý định muốn đến.
• Where are you currently studying English (if applicable)?: Mục không bắt buộc – Nơi bạn đang theo học Tiếng Anh (nếu có).
• What level of education have you completed? (tick one box only): Chỉ tick vào 1 ô thể hiện trình độ học vấn hiện tại của bạn.
• How many years have you been studying English? (tick one box only): Chỉ tick vào 1 ô thể hiện số năm bạn theo học Tiếng Anh.

Ở mục số 21, là dành riêng cho các bạn đặc biệt (như: có vấn đề về thị giác, thính giác…) yêu cầu sự trợ giúp đặc biệt từ hội đồng thi IELTS. Tick ô Yes hoặc No nếu bạn ở trường hợp này.

Thông tin hướng dẫn điền form đăng ký thi IELTS được chia sẻ giúp làm mẫu đơn được chính xác. Bạn yên tâm khi tới địa điểm đăng kí thi IELTS sẽ được nhân viên ở đó tư vấn, hướng dẫn điền những chỗ chưa hiểu nhé!

III/ Đăng ký thi IELTS tại IDP chi tiết

Được biết đến là địa điểm tổ chức thi IELTS uy tín được nhiều người tin tưởng, IDP (tổ chức giáo dục quốc tế) được ủy quyền tổ chức kỳ thi IELTS hàng tháng và được quốc tế công nhận.

Hướng dẫn đăng ký thi IELTS tại IDP

Có hai cách đăng ký thi IELTS ở IDP đó là đăng ký thi trực tiếp hoăc đăng ký thi IELTS Online.

Tải về và hoàn thành các mẫu đơn, form đăng ký thi IELTS điền bằng tay:

• IELTS Application form: Cách điền IELTS Application Form cần thí sinh điền thông tin vào trang 1,2 và 8. Chú ý ký tên vào phần Declaration.
• IELTS Policy: Các bạn hãy tên vào phần quy định thi IELTS, chú ý đọc thật kỹ các mục.
• Minor Candidate Consent form: Nếu bạn muốn đăng ký thi IELTS dưới 18 tuổi IDP thì viết phiếu xác nhận thông tin này. Trong này yêu cầu cả phụ huynh và thí sinh cùng ký tên.

3.1. Cách đăng ký thi IELTS ở IDP trực tiếp

• Tải đơn đăng ký và điền thông tin trong mẫu.
• Chuẩn bị giấy CMND/ hộ chiếu và phí dự thi (thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng).
• Gửi đơn đăng ký cùng các giấy tờ liên quan đến văn phòng IDP gần nhất để đăng ký và nhận thông tin xác nhận.

Lưu ý: Nên đăng ký thi trước 2 tháng để đặt được lịch thi đúng ngày bạn mong muốn.

• Thí sinh đến đăng ký dự thi hoặc 2 ngày trước khi thi sẽ được yêu cầu chụp hình và lăn vân tay tại văn phòng IDP số 33 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đakao, Quận 1, Tp.HCM hoặc 53A Lê Văn Hưu, Hà Nội. Nếu ở xa, bạn có thể xin xác nhận thông tin và gửi giấy thông báo trước cho IDP để được xác nhận.
• Thí sinh đến trực tiếp tại văn phòng IDP để nhận kết quả thi.
• Lịch thi có thể thay đổi phụ thuộc vào số lượng thí sinh đăng ký và địa điểm thi.
• Thi Viết (Nghe, Đọc, Viết) được tiến hành vào buổi sáng (9 giờ – 12 giờ) của ngày thi chính thức.
• Thi Nói được tiến hành cùng ngày hoặc trong khoảng thời gian 5 ngày trước/sau ngày thi chính thức.
• Nếu không nhận được thông tin về thời gian và địa điểm thi, thí sinh cần chủ động gọi điện đến văn phòng IDP để xác nhận việc đăng ký đã hoàn tất.

3.2. Đăng ký thi IELTS Online trên máy tính IDP

Bạn có thể lựa chọn hình thức đăng ký thi IELTS IDP online nếu không muốn đến trực tiếp địa điểm để đăng ký hoặc không biết địa điểm. Đăng ký thi IELTS qua mạng tại IDP cực kì đơn giản, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây.

• Truy cập vào website: https://my.ieltsessentials.com/IELTS
• Tạo tài khoản và cập nhật thông tin cá nhân của bạn.
• Chọn ngày thi phù hợp.
• Điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn.
• Thanh toán bằng cách trả thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản ngân hàng của IDP.

Đăng ký thi IELTS online IDP cực kỳ đơn giản và nhanh chóng, HA Centre khuyên bạn nên lựa chọn hình thức đăng ký trực tuyến trong thời gian này để đảm bảo hạn chế di chuyển, phòng và ngăn ngừa dịch Covid 19 cho bản thân. Hướng dẫn đăng ký thi IELTS Online chi tiết có TẠI ĐÂY.

IV/ Cách đăng ký thi IELTS ở BC

Là địa chỉ tổ chức thi IELTS hàng đầu thế giới, Hội đồng Anh là địa điểm đáng tin cậy để bạn tham dự kỳ thi IELTS và nhận chứng chỉ được quốc tế công nhận. Đăng ký thi IELTS ở BC như thế nào chắc hẳn là thắc mắc của nhiều bạn. Giống như IDP, BC cũng có hai hình thức đó là đăng ký thi IELTS Online và trực tiếp tại BC.

Cách đăng ký thi IELTS ở BC

4.1. Đăng ký thi IELTS BC trực tiếp

• Cách đăng ký thi IELTS ở British Council trực tiếp: Đối với những bạn đăng ký trực tiếp tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh thì sẽ được các nhân viên tư vấn đầy đủ hơn mọi thắc mắc cũng như cung cấp cho các bạn một cái nhìn tổng thể về kỳ thi IELTS sắp diễn ra. Các bạn hãy tải mẫu đơn sau về và điền đầy đủ các thông tin bằng chữ viết tay:
• Tải về các mẫu đơn sau và điền bằng chữ viết tay, HA Centre sẽ hướng dẫn điền mẫu đơn đăng ký thi IELTS như sau:
  • IELTS Application form: Thí sinh điền đầy đủ thông tin. Chú ý ký tên vào phần Declaration.
  • IELTS Policy: Chú ý đọc thật kỹ các mục.
  • Minor Candidate Consent form: Đối với các thí sinh dưới 18 tuổi cần viết phiếu xác nhận thông tin yêu cầu cả phụ huynh và thí sinh cùng ký tên.
• Thí sinh có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ trực tiếp tại Hội đồng Anh theo địa chỉ: Tại Hà Nội: 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội, Tại Tp. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tòa nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, quận 10, Hồ Chí Minh.
• Cách điền đơn đăng ký thi IELTS tại BC sẽ được nhân viên hướng dẫn chi tiết khi bạn đăng ký tại quầy nên bạn yên tâm nhé!

Lưu ý: Sau khi biết được đăng ký thi IELTS ở BC như thế nào, bạn cũng cần nắm vững một số lưu ý sau:

• • Vì số lượng người đăng ký thi IELTS trong mỗi đợt sẽ rất đông nên các bạn đăng ký trước 2 tháng để đặt lịch thi cũng như chọn ngày, địa điểm thi thích hợp.

• Kết quả thi: Kết quả thi sẽ có sau 13 ngày từ ngày thi diễn ra (kể cả thứ 7 và chủ nhật).
• Thí sinh nhận kết quả thi tại Hội đồng Anh hoặc kiểm tra điểm thi tại: https://ielts.britishcouncil.org/result

4.2. Đăng ký thi IELTS British Council Online

Để đăng ký thi IELTS online BC các bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập đường link: https://www.britishcouncil.vn/thi/ielts/book-test
• Bước 2: Chọn hình thức dự thi trên giấy hay trên máy tính.
• Bước 3: Điền vào các mục mà BC yêu cầu, rồi chọn thời gian và ngày thi. Sau đó, chuyến khoản và thanh toán online với các loại thẻ Visa hoặc Master theo yêu cầu.

Lưu ý:

• Nếu muốn thay đổi ngày thi, bạn phải thực hiện 2 tuần trước khi kỳ thi diễn ra cùng với đơn xin đổi ngày thi/ giấy yêu cầu đổi ngày thi. Nếu sau thời hạn 2 tuần trước khi thi, bạn không được thay đổi ngày thi.
• Hội đồng Anh có quy định: bạn không được hủy thi, trừ trường hợp bất khả kháng (như bệnh nặng). Nếu bị bệnh, bạn cần hoàn thành thủ tục trong vòng 5 ngày từ ngày thi. Nếu trường hợp của bạn được chấp nhận thì bạn sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi.

V/ Giấy tờ cần mang khi đăng ký thi IELTS

Đăng ký thi IELTS cần những gì, quy trình đăng ký thi IELTS ra sao sẽ được HA Centre mô tả chi tiết.

Cần mang gì khi đăng ký thi IELTS

Thi IELTS cần giấy tờ bạn phải chuẩn bị CMND hoặc hộ chiếu mang thông tin của người dự thi cùng với một bản sao (photo không cần công chứng). Đối với những thí sinh dự thi IELTS dưới 18 tuổi, vui lòng điền đầy đủ thông tin vào Phiếu xác nhận thông tin bên trên. Sau đó, thí sinh cùng phụ huynh ký tên vào trang số 3 của phiếu xác nhận và mang đến Hội đồng Anh (đem cùng với CMND/ hộ chiếu và bản sao) để đăng ký. Đó chính là hồ sơ đăng ký thi IELTS mà bạn cần chuẩn bị để nộp cho nhân viên.

Nếu không thể đến trực tiếp một trong hai địa chỉ trên thì bạn cũng có thể scan mẫu đơn + CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản gốc rồi gửi vào địa chỉ của Hội đồng Anh qua địa chỉ: exams.hcmc@britishcouncil.org.vn đối với các bạn đăng ký thi ở tp. Hồ Chí Minh. Còn các bạn đăng ký thi ở Hà Nội thì vui lòng gửi qua địa chỉ exams.hanoi@britishcouncil.org.vn

Sau khi đã nắm được cách đăng ký thi IELTS hay những giấy tờ đăng ký thi IELTS, thí sinh cũng nên biết đi thi IELTS cần mang gì chuẩn bị vào phòng thi:

Thí sinh chỉ được phép mang theo:

• Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu bản gốc (đã dùng khi đăng ký).
• IDP có quyền kiểm tra và từ chối không cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng bị nghi ngờ.

Những vật dụng thí sinh không được phép mang vào phòng thi:

• Điện thoại di động.
• Tư trang cá nhân.
• Các loại hình thiết bị điện tử.

LƯU Ý:

• Thí sinh không nên mang theo tiền và vật dụng cá nhân giá trị đến khu vực thi vì tư trang cá nhân sẽ phải để ngoài phòng thi và IDP không chịu trách nhiệm về việc mất mát đồ đạc của thí sinh.
• Thí sinh nào cố tình sử dụng các phương tiện để sao chép lại nội dung hoặc mang đề thi ra khỏi phòng thi sẽ bị hủy bỏ kết quả thi và vụ việc sẽ được trình báo lên cơ quan có thẩm quyền.

Học ngay tại trung tâm để được hướng dẫn, đăng ký thi IELTS được dễ dàng:

Sau khi hoàn thành bài thi, có nhiều cách để bạn tra cứu điểm thi IELTS của mình. Hy vọng, thông qua bài viết này, bạn đã nắm được cách đăng ký thi IELTS tại IDP và BC. Hãy luôn cập nhật lịch thi IELTS 2021 mới nhất để chọn ngày thi tốt nhất nhé. Nếu bạn còn thắc mắc hay chưa biết đăng ký ra sao, bạn có thể tìm đến HA Centre – đối tác chính thức của IDP để được giải đáp và hướng dẫn đăng ký một cách dễ dàng. Liên hệ ngay với HA Centre qua FORM bên dưới hoặc LINK TƯ VẤN miễn phí hoặc số điện thoại: Mr. Hà: 0963 07 2486 – HOTLINE 1: 032 796 3868 – HOTLINE 2: 032 976 3868 để được tư vấn kỹ hơn nhé!